为了进一步加强办公室的管理，营造良好的办公室环境，确保各项工作的顺利展开，特制定本制度：

一、办公制度

1、进入办公室必须着装整洁，不得穿拖鞋、短裤等有损形象的着装进入办公室。

2、在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，下班时要关好门窗，关闭电器电源

4、不得利用办公室会客、聚会，不得在办公室从事与工作无关的事情。

5、上班时间不许上网聊天、游戏、炒股，不许利用电脑、复印机打印、复印与工作无关的私人材料。

6、不准私自动用办公室物品，如工作需要应向办公室登记并做好领取记录。

7、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配

二、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，及时上交会议安排布置工作计划，保证会议精神落实。

4、会议发言要事先准备好发言材料，发表意见建议要选择好时机，维护会议秩序。

5、会议期间，离席应向领导或会议主持人说明情况，不得随意走动、接听电话，保持会场纪律。

三、值班制度

1、值班人员必须按时到办公室，做好交接班记录。

2、接待来人来访要做好记录，及时转达，急难工作要及时向相关领导汇报

3、接待来人来访要热情、细则、周到，坚持使用礼貌用语，有礼有节。

4、值班期间不得带领和容留外来人员在办公室逗留，不得在办公室从事游戏娱乐活动。

5、保持好办公室清洁卫生。离开时关好门窗，关闭电器电源，检查好办公室物品。

四、安全制度

1、下班后要关好所有门窗，门要锁牢，窗要关死。

2、要时刻注意电脑、打印机、复印机、传真机、饮水机等电器的电源，下班后及时关掉，做到人走电断。

3、电器的维修、电路的调整，须由专业人员操作。

4、不准在办公室内存放现金、有价证券和首饰、手机等贵重物品。

5、对发生安全事故的办公室将按规定追究有关负责人和直接责任人的责任。

五、卫生制度

1、衣着整洁得体，言行文明大方，待人接物热情周到，保持良好的个人形象。

2、注意搞好室内卫生，对地面、桌椅毎天擦拭一遍，保持室内清洁，报刊、杂志和其他办公用品放置有序。

六、物品管理制度

1、对固定资产实行统一登记、分室保管、责任到人的管理办，所有固定资产均由办公室按室建立资产总帐，逐一清点编号造册，一式两份(一份由办公室留作存根，一份由各室指定专人保管）。

2、各室需要的办公、接待用品、用具，由办公室统一购置，保管)并由专人登记、管理、发放。各室要加强本室公用物资的管理，不得散失。任何人不得将公物占为己有。

3、机关物品一般不得外借，特殊情况需经分管领导批准方可借出，并坚持谁借出谁收回的原则，承担责任。

4、人员调动及离退休后，应自觉移交个人经管和使用的公用物资及书籍，保管责任人的物资交接由分管领导监督交接。